海外出張の持ち物・やることチェックリスト

ほとんど自分のためという感じもしますが、海外出張の持ち物とやるべきことのチェックリストを書きたいと思います。

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持ち物チェックリスト

必須な持ち物

必須な持ち物は下記となります。

  • パスポート
  • パスポートのコピー
  • ESTAのコピー(米国出張のとき)
  • 航空券
  • 旅程表
  • ホテル予約情報
  • クレジットカード(Sony Walletがあると便利)
  • 常備薬
  • レンタルモバイルルーター
  • レンタル携帯
  • 変圧器
  • USB急速充電器ハブ
  • 現金
  • 筆記用具(税関申請書を書くのに必要)

最近はなんでもUSBで充電できますので、USB急速充電器ハブと変圧器があると便利です。

仕事関連の持ち物

仕事関連で持っていくものは下記になります。

  • ノートPC
  • 名刺
  • ノート
  • 携帯電話
  • カメラ

ちなみにTHETAという全天球カメラで現地の様子を撮影すると、帰ってきたときに現地の雰囲気が説明しやすくなります。

日用品の持ち物

日用品で必要なものは下記になります。

  • 歯磨きセット
  • ブラシ
  • シェーバー
  • 汚れ物入れビニール袋
  • 爪切り
  • 小型バサミ
  • ネックピロー
  • 洗濯セット
  • 日焼け止め
  • マスク
  • Kindle

汚れ物入れビニール袋はあると便利です。100均で買えます。

Kindleもあると、機内で暇つぶしをするのに便利です。

また、海外は日本よりも紫外線の強い場所が多いので、日焼け止めを持ってしっかり対策をしておきましょう。

衣類の持ち物

  • 下着
  • スーツ
  • シャツ
  • ズボン
  • パジャマ
  • ハンカチ
  • 軽量スニーカー

機内で過ごしたり散歩するときのために、軽量のスニーカーがあると便利です。

安眠グッズ

機内でぐっすりと寝るために、オススメなグッズがあります。

まず枕ですが、Face Cradleとオーストリッチピローが有名です。

フットレストもあったほうがよいと想います。必ず両足がセパレートタイプのものを選びましょう。安定感が違います。

エコノミー症候群にならないために、むくみ防止の靴下もあります。

機内はとても乾燥しているので、保湿マスクもあるとよいでしょう。

事前にやること

航空券の予約

海外出張の社内審査もあると思いますが、可能なら事前に予約をして抑えてしまいます。その場合は上司に一言入れるのを忘れずに!

航空券の選び方ですが、私はまず現地にできるだけ長く居られる便を選びます。その次に、自分の貯めているマイルの航空会社ですね。

ちなみに席は窓側派です。隣の人にトイレに行きたいと起こされることがないので。

ホテルの予約

会社で購入経路を指定される場合もありますが、Expediaを使うととても安く仕上がります。予約もぎりぎりまでキープさせることができます。

ホテルのサイトで直で予約しないほうがいいです。

なお、現地通貨建てで支払うようにしましょう。円建てだとホテルのレートに従うので高くつきます。

携帯・WiFiルーターの予約

グローバルWiFiなどの業者から携帯を借りるように手配します。

『WiFi レンタル キャンペーン』などと検索して、安く調達できるように工夫しましょう。

スーツケースの搬送

スーツケースも事前に空港に送ってしまうことをオススメします。QLライナーなどの業者を使います。

空港宅配・手荷物宅配・ホテル宅配のケイティーシー・ロジ
ケイティーシー・ロジは、空港宅配をはじめとする旅行手荷物の宅配サービスを業界最安値にて提供しております。旅行の思い出はお客様が、重たい荷物は私たちにお任せください。

一番は電車の中で迷惑にならずにすむことですが、もう一つの理由は1日、2日前にスーツケースを送ることで荷物の準備が自然に前倒しでき、忘れ物に気づきやすくなるからです。

自分でスーツケースを持ち運ぶと、空港に着いたときに初めて忘れ物に気づいたりします。

UBERアプリのインストール

UBERが使える場所へ出張する場合には、UBERがあると圧倒的に便利です。

アメリカでUberを使ってみた
Uberは自家用車のドライバーと、乗客とをつないでくれるサービスです。 アメリカに出張に行く機会があったので、かねてから話題のUber...

UBERはインストールしてクレジットカードを登録するときにはSMSなどを使って、本人認証をする必要があります。日本にいる間に準備を済ませておきましょう。

なお、一度クレジットカードを登録してしまえば、WiFiがあるだけで使用することができます。

Googleマップのオフラインマップのダウンロード

見知らぬ土地に行く場合には、Googleマップがあると非常に便利です。

さらに、あらかじめオフラインマップをダウンロードしておけば、GPSだけでGoogleマップを使用することができます。

Download areas and navigate offline - iPhone & iPad - Google Maps Help
If you're going where the Internet is slow, mobile data is expensive, or you can't get online, you can save an area from Google Maps to your phone or tablet and...

迷子になったときに、とても心強いので絶対に準備しておきましょう。

お金について

現金

現在はカードで間に合ってしまうことがほとんどですので現金は少なめにしておきましょう。現金は例えば1週間ほどのアメリカ出張ならば100ドルくらいで十分です。

また、戻ってきたときも円に換えるのではなく、次出張したときのためにとっておきましょう。

クレジットカード・デビットカード

会社指定のコーポレートカードがあるか確認します。ない場合は自分でカードを選ぶ必要があります。

結局、会社で清算してもらえるので、レートよりも盗難にあったときなどの補償などの条件のほうが大事になってきます。ラウンジなども使えるので、思い切ってANAのゴールドカードなどに入ったほうがいいかもしれません。

ちなみにアメリカ出張であれば、現地でキャッシングできるSony Walletもあると便利です。ドル建てで預金したお金がそのまま引き出すことができます。

まとめ

ほとんど自分のための記事になってしまいましたが、海外出張の持ち物チェックリストと事前にやることのまとめでした。

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